随着医院管理要求的逐步提高和信息化建设的推进发展,以“互联网﹢”为驱动的网络办公自动化也变得尤为重要。为了实现我院的公文办理自动化,及时、有效落实上级相关文件精神,避免出现文件积压和纸张浪费现象,经院领导办公会议研究决定,4月25日,我院正式启用公文批转系统。
公文批转可通过手机、电脑、平板等电子设备来实现,该系统登录便捷、操作简单、自定义多流程,并设置了短信提醒功能,因此无论是从文件登记、领导审批还是相关人员办理,直至文件归档等一系列环节,都能做到高效、快捷,实现了公文真正意义上的电子化移动办理。同时,文件办理人员还能通过系统自动生成的流程图予以实时跟踪、查看,既了解了文件批转的进程,又便于督促相关人员及时完成文件批办,大大提高了公文批转全过程的办理效率。此外,通过使用该公文批转系统,所有操作均在电子设备上实现,真正实现了“无纸化”文件批办。与以往用纸质文件时期相比,免去了文件的印制、装订、分发以及电话通知、记录等诸多事项,既减少了纸张与人力资源的浪费,又保证了文件时效及工作质量。
目前,我院的公文办理正在使用中,通过公文批转系统的科学定义流程,各级各类文件正有序、便捷、高效的办理,推进了医院的信息化建设,使医院的信息化管理水平得到了极大提升。
(院办 张笑蕊)